Nieuw: formulieren invullen met je stem of een foto van papier

AI wordt een steeds practischer onderdeel van hoe werk op de werkvloer wordt gedaan — niet als gimmick, maar als een laag die wrijving wegneemt uit alledaagse taken. Met de nieuwste update introduceert TaskForm Apps twee nieuwe AI-functies die dat concreet maken: Spraak-invulling en Foto-invulling.

Formulieren invullen met je stem

Typen is niet altijd praktisch. Medewerkers werken op hoogte, rondom machines, in beschermende kleding of in ongemakkelijke posities waarbij een touchscreen bedienen het werk vertraagt.

Met de nieuwe Spraak-invulling tik je op een microfoonknop in het formulier en spreek je gewoon. Geen robotsyntaxis nodig — spreek gewoon in normale taal, en de relevante velden worden automatisch ingevuld. Tekstvelden, keuze-velden, nummers, datums — allemaal ondersteund.

Typische toepassingen:

• Windturbine-inspecties waarbij de monteur beide handen nodig heeft
• Onderhoudsmeldingen met zware werkhandschoenen aan
• Veiligheidskritische omgevingen waar afleiding moet worden geminimaliseerd
• Buitendienst waarbij snel registreren belangrijker is dan precies typen

Alle talen worden ondersteund — je kunt zelfs halverwege een zin van taal wisselen en de AI begrijpt het.

Van papier naar digitaal met één foto

Papier speelt nog altijd een rol in veel operationele werkstromen. Inspecties, checklists en rapportages worden regelmatig met de hand ingevuld, waarna iemand de data opnieuw moet invoeren in een digitaal systeem. Dat kost tijd en introduceert fouten.

Foto-invulling elimineert die stap. Maak een foto van een ingevuld papieren formulier — handgeschreven of gedrukt — en de app leest de inhoud en vult automatisch de bijbehorende digitale velden in. Zo migreer je papieren workflows naar gestructureerde digitale data zonder dubbele invoer.

Veelgebruikte toepassingen:

• Handgeschreven inspectierapportages omzetten naar digitale records
• Aannemerschecklists verwerken zonder hertypen
• Velddocumentatie die op papier is vastgelegd digitaliseren
• Bestaande papieren werkstromen stap voor stap digitaal maken

AI als ingebouwde laag

Beide functies zijn direct beschikbaar in de TaskForm Apps mobiele app op iOS en Android. Ze zijn ontworpen voor de werkvloer — praktisch, snel en zonder extra hardware of technische kennis.

Meer weten over AI in TaskForm Apps? Bekijk de Apps-pagina of neem contact op.