In onderhoudsbedrijven draait alles om efficiëntie. Werkbonnen, inspectierapporten en checklists vormen de basis van elke werkdag, maar het opstellen en verwerken ervan kost vaak veel tijd. Dankzij kunstmatige intelligentie is dat verleden tijd. Met Taskform kun je nu digitale werkbonnen automatisch genereren, aanpassen en koppelen aan je bestaande software.
Wat vroeger uren duurde, is nu in enkele minuten geregeld.
Van idee naar digitaal formulier in enkele minuten
In plaats van te beginnen met een leeg document of een Excel-sheet, beschrijf je simpelweg wat je nodig hebt. Taskform genereert direct een conceptformulier. Bijvoorbeeld:
“Ik heb een formulier nodig voor een NEN 3140-inspectie met velden voor installatienaam, meetwaarden, afwijkingen, handtekening van de uitvoerder en goedkeuring door de verantwoordelijke.”
Binnen enkele seconden verschijnt er een compleet formulier dat voldoet aan de eisen voor onderhouds- en keuringsrapportages. Of het nu gaat om elektrische veiligheidskeuringen, brandmeldinstallaties, liftinspecties of periodiek onderhoud aan gebouwgebonden installaties: je begint altijd met een slimme basis.
Vanaf dat moment kun je verder werken. Je kunt velden toevoegen, logica instellen en de volgorde aanpassen, precies zoals jij het wilt. Dit doe je zonder programmeerkennis. Alles werkt met een gebruiksvriendelijke drag-and-drop-interface waarbij je de onderdelen van het formulier eenvoudig kunt slepen naar de juiste plek. Zo bouw je snel en intuïtief een formulier dat volledig aansluit op jouw werkzaamheden en voldoet aan de eisen voor onderhouds- en inspectierapportages.
Aanpassen zonder code of technische kennis
Na het genereren kun je eenvoudig wijzigingen aanbrengen via een overzichtelijke visuele interface. Je ziet direct het resultaat van je aanpassingen en kunt het formulier volledig naar wens vormgeven.
Belangrijkste voordelen:
- Aanpassingen uitvoeren zonder programmeerkennis
- Direct zichtbaar resultaat tijdens het bouwen
- Formulieren volledig op maat samenstellen
- Geen IT-afdeling of externe hulp nodig
Zo bouw je in enkele minuten een formulier dat precies past bij de werkwijze van jouw onderhoudsbedrijf.
Koppelen met bestaande software
Een groot voordeel van Taskform is de mogelijkheid om direct te koppelen met bestaande systemen. De gegevens die technici in het veld invullen, worden automatisch doorgestuurd naar je eigen planning-, CRM- of ERP-software.
Dat betekent:
- Werkbongegevens in realtime beschikbaar voor de administratie
- Automatische synchronisatie met je interne systemen
- Eén centrale plek waar alle informatie samenkomt
Je hoeft niets meer over te typen en voorkomt fouten of vertraging in de administratie.
Waarom dit een gamechanger is voor onderhoudsbedrijven
De overstap naar AI-ondersteunde formulieren brengt duidelijke voordelen:
- Sneller werken – Een werkbon of checklist is binnen enkele minuten klaar
- Minder fouten – Formulieren controleren zichzelf en zorgen voor complete data
- Efficiëntere administratie – Geen papieren formulieren of dubbele invoer meer
- Realtime inzicht – Gegevens worden direct zichtbaar in rapportages en dashboards
- Schaalbaar – Nieuwe formulieren zijn eenvoudig te maken voor elk proces
Voor onderhoudsbedrijven betekent dit meer tijd voor het echte werk, minder administratieve rompslomp en een volledig digitaal overzicht van alle werkzaamheden.
Hoe Taskform helpt bij digitalisering
Taskform helpt onderhoudsbedrijven hun dagelijkse processen te digitaliseren. Met onze tools kun je:
- Werkbonnen, inspectielijsten en checklists digitaal opzetten en gebruiken
- Koppelingen maken met bestaande bedrijfssoftware
- Realtime data ontvangen van technici in het veld
- Automatische rapportages en exports instellen
Wij geloven dat digitalisering pas echt waardevol is als het eenvoudig werkt. Daarom combineren we een intuïtieve interface met krachtige AI, zodat je zonder technische kennis professionele formulieren kunt bouwen en beheren.
Conclusie
Werkbonnen maken met AI is niet alleen sneller, maar ook slimmer. Dankzij Taskform maak je formulieren via drag-and-drop, verbind je ze met je bestaande software en beschik je direct over actuele informatie.
Onderhoudsbedrijven die nu overstappen op AI-formulieren profiteren van meer overzicht, minder fouten en een hogere productiviteit.
Wil je zelf ervaren hoe eenvoudig het is om jouw eerste digitale werkbon te maken met Taskform? Neem contact op en ontdek hoe snel jouw bedrijf volledig digitaal kan werken.