Hoe werkt Taskform?

Eigen apps, snel en eenvoudig gemaakt

Maak direct gebruik maken van een van onze standaard apps voor bijvoorbeeld tijdregistratie, werkbonnen of oplevering . De apps zijn volledig naar eigen voorkeuren aan te passen met de click and drag Appbuilder van TaskForm. Op deze web-interface kunnen de technische consultants van TaskForm of uw eigen medewerkers snel en eenvoudig wijzigingen doorvoeren. Bij het ontwerpen of aanpassen van de apps zijn verschillende soorten velden te gebruiken. Deze kunnen optioneel gelinkt zijn aan een tabel van uw bestaande software.

Wanneer het formulier gereed is wordt dit direct zichtbaar op de smartphone of tablet van alle gebruikers.

Koppel de data van uw bestaande bedrijfssoftware

Apps zijn eenvoudiger in gebruik wanneer de gebruiker direct kan kiezen uit bestaande gegevens in de bedrijfssoftware.
Het platform biedt veel mogelijkheden om deze data automatisch te synchroniseren met de apps.
Onze unieke TaskForm Data Connector zorgt ervoor dat bijvoorbeeld project-, product- of adressen uit een bestaande software-oplossing beschikbaar worden gesteld voor de apps.

Synchroniseer gegevens direct:

met softwarepakketten bijvoorbeeld Proteus, Salesforce, Exact, etc.
met Cloud storage bijvoorbeeld MS OneDrive, MS Sharepoint, MS Azure servers, Google Drive, Amazon Web Services, etc.
via een RESTful API koppeling

Integraties-overzicht-logos

Verwerk de formulieren

De gebruikers openen de app op hun smartphone of tablet (Android of iOS) en voeren de gevraagde gegevens in, ook als er geen internet verbinding is blijft de app werken. Wanneer de formulieren gereed zijn worden deze lokaal opgeslagen en bij connectie met het internet automatisch verstuurd naar de server.

De data kan vervolgens op verschillende manieren worden gebruikt:

Stuur bijvoorbeeld real-time een e-mail naar de klant of administratie met een afschrift van de ingevoerde gegevens
Update data in de bedrijfs- of administratieve software
Verwerk de gegevens in een dashboard

Taakbeheer

Monteurs of collega’s in de buitendienst direct aansturen? Stuur met de Taakplanner op het platform duidelijke opdrachten naar mensen op locatie.
De gebruiker krijgt een melding met bijbehorende gegevens en kan deze direct op het formulier terugzien.
Na het indienen van het formulier door de gebruiker wordt de taak gereed gemeld of kan deze nog een vervolgstap krijgen.

Mogelijkheden taakbeheer

Verstuur gratis tekstberichten
Verstuur documenten die nodig zijn bij de opdracht
Zet de formulieren klaar die moeten worden ingevuld
Verstuur de locatie van de komende afspraak met koppeling naar maps
Terugkomende taken
Kalenderoverzicht met alle taken

Portal

Naast het platform waar de apps worden gemaakt en de data wordt verzameld, biedt TaskForm ook de mogelijkheid om de ingevoerde gegevens verder te verwerken voordat deze data met de bedrijfssoftware wordt gesynchroniseerd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het accorderen van uren of facturen alvorens deze verder worden gezet. Deze web-portal wordt door onze technische consultants in overleg ingericht om een zo eenvoudig mogelijke verwerking mogelijk te maken.

Wilt u weten wat de mogelijkheden zijn om uw softwarepakket te koppelen aan TaskForm? Neem contact op met onze technische consultants.