Tijdregistratie
Tijdregistratie app voor de werkvloer
Laat je mensen uren registreren waar het werk gebeurt — op de bouwplaats, in de werkplaats of onderweg. Inklokken op telefoon of tablet, uren direct op het juiste project, en met één koppeling in je eigen ERP. Ook offline.
Wat is TaskForm tijdregistratie?
TaskForm tijdregistratie legt vast wanneer je medewerkers beginnen, pauzeren en stoppen — én waaraan ze werken. Geen papieren briefjes of losse Excel-lijsten meer: medewerkers klokken in via de app, hangen hun uren aan een project of werkorder, en de leidinggevende keurt ze goed voordat ze naar salaris of facturatie gaan.
Het draait om uren die kloppen én doorstromen. Omdat elke registratie aan een project hangt, weet je precies waar de tijd naartoe gaat — en omdat we koppelen aan je bestaande systeem, hoeft niemand ze meer over te typen.
Voor wie
Gemaakt voor bedrijven met mensen op de werkvloer
TaskForm is op z\u2019n sterkst waar medewerkers niet achter een bureau zitten. We zien veel interieurbouw- en afbouwbedrijven, maar in de kern is elk bedrijf dat uren registreert welkom — juist als je field workers op locatie hebt. Onze sweet spot: MKB van 20 tot 50 medewerkers dat van papier en Excel af wil.
- Interieurbouw
- Afbouw
- Installatie & onderhoud
- Productie
- Technische dienstverlening
- Logistiek
Functies
Alles wat je nodig hebt om uren te registreren
Inklokken op de werkvloer
Medewerkers klokken in en uit op hun telefoon of tablet — met één tik, ook met werkhandschoenen aan.
Uren per project & werkorder
Elke registratie hangt aan het juiste project of de juiste werkorder. Zo weet je precies waar de tijd naartoe gaat.
Werkt offline
Geen bereik op locatie? De app werkt gewoon door en synchroniseert zodra er weer verbinding is.
Accorderen vóór verwerking
De leidinggevende keurt geregistreerde uren digitaal goed voordat ze naar salaris of facturatie gaan.
Uren voor het hele team
Een voorman of teamleider boekt in één keer de uren voor het complete team op locatie.
Realtime inzicht op kantoor
Planning en administratie zien uren direct binnenkomen — geen wachten tot maandag, geen briefjes verzamelen.
Koppelingen
Koppelt aan élk systeem — dáár zit ons verschil
De meeste uren-apps zijn een eiland naast je salaris- of ERP-systeem. TaskForm niet.
Via onze universele connectoren (API, SQL en meer) sluiten we aan op vrijwel elk systeem, zodat uren niet worden overgetypt maar automatisch doorstromen naar de plek waar je ze nodig hebt.
We werken intensief samen met Proteus, het ERP voor de interieurbouw, en koppelen net zo goed met Exact, AFAS, Microsoft Dynamics en Odoo. Staat jouw systeem er niet bij? Grote kans dat we het via de API alsnog koppelen.
- Proteus
- Exact
- AFAS
- Microsoft Dynamics
- Odoo
- \u2026en meer
Hoe het werkt
Van klok tot factuur, zonder overtypen
1
Inklokken
De medewerker klokt in op de app, op telefoon of tablet.
2
Koppelen
De uren hangen automatisch aan het juiste project of werkorder.
3
Accorderen
De leidinggevende controleert en keurt de uren goed.
4
Doorsturen
Goedgekeurde uren stromen via de koppeling door naar je ERP, salaris of facturatie.
Klanten aan het woord
Werkvloer en kantoor eindelijk verbonden
\u201CEindelijk een systeem dat onze werkvloer en planning verbindt. De implementatie was snel en de support is uitstekend.\u201D
Klaar om je urenadministratie te digitaliseren?
Plan een gratis demo van 30 minuten. We laten zien hoe tijdregistratie werkt voor jouw processen en hoe we koppelen aan jouw ERP.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over tijdregistratie
Wat is het verschil tussen tijdregistratie en urenregistratie?
Tijdregistratie draait om begin-, pauze- en eindtijden (aanwezigheid). Urenregistratie draait om de uren die aan een project of order besteed zijn. TaskForm combineert beide: je medewerkers klokken in én koppelen hun tijd aan het juiste werk.
Werkt de tijdregistratie-app offline?
Ja. De TaskForm-apps werken ook zonder internet door — handig op locaties zonder bereik. Zodra er weer verbinding is, synchroniseren de uren automatisch. (Het browserplatform zelf werkt online.)
Met welke systemen koppelt TaskForm?
Via onze universele connectoren (API, SQL en meer) koppelen we aan vrijwel elk systeem. We werken veel samen met Proteus en koppelen onder andere met Exact, AFAS, Microsoft Dynamics en Odoo.
Kunnen medewerkers uren per project of werkorder boeken?
Ja. Elke registratie hangt aan een project of werkorder, zodat je precies ziet waar de tijd naartoe gaat en je nacalculatie en facturatie kloppen.
Hoe werkt het goedkeuren van uren?
Geregistreerde uren gaan eerst langs een accorderingsfase: de leidinggevende controleert en keurt ze goed voordat ze via de koppeling doorstromen naar salaris of facturatie.
Voor welke bedrijven is TaskForm geschikt?
Vooral voor MKB-bedrijven met mensen op de werkvloer of op locatie — denk aan interieurbouw, afbouw, installatie, productie en logistiek. Onze sweet spot ligt bij 20 tot 50 medewerkers.