PDF-uitvoertips en trucs

Vermijd zwevende tekstvakken

Word en Excel stellen je in staat om tekstvakken in te voegen die “zweven” boven de pagina of spreadsheet.
Hoewel deze erg handig kunnen zijn om de positionering van inhoud precies goed te krijgen, ondersteunen we tekstvakken officieel niet in gegevenssjablonen.
Sommige klanten hebben bevredigende PDF-resultaten gerapporteerd bij het gebruik van tekstvakken, maar je ervaringen kunnen variëren.

Wanneer je inhoud op een nauwkeurige manier op de pagina moet positioneren, raden we je aan een Excel-sjabloon te gebruiken.
Dit komt omdat Excel effectief een “rasterlayout” biedt, waarmee je cellen kunt samenvoegen en rijen/kolommen kunt vergroten of verkleinen, wat ideaal is voor een nauwkeurige layout.
Als je Word moet gebruiken, probeer zoveel mogelijk tabellen te gebruiken om vergelijkbare resultaten te bereiken.

Zorg altijd voor paginamarges

Onze PDF-generatie-engine vereist dat je Word/Excel-sjablonen minstens een smalle paginamarge hebben.

Als je de paginamarges op nul instelt, zal dit waarschijnlijk fouten veroorzaken bij het omzetten naar PDF.

Afbeeldingen positioneren voor optimale PDF-uitvoer

Blijf zoveel mogelijk binnen paginamarges

Over het algemeen is het altijd het beste om ervoor te zorgen dat je afbeeldingen niet zodanig zijn gepositioneerd dat ze elkaar overlappen of buiten de paginamarges “uitlopen”.
Gebruik de optie Afdrukvoorbeeld in Word/Excel om dit te controleren.
Wanneer een afbeelding uitloopt, zal dit vaak ervoor zorgen dat de PDF-uitvoer van je sjabloon onnauwkeurig is.

Wat moet ik doen als ik een afbeelding langs de paginaranden in Word wil plaatsen?

Het plaatsen van afbeeldingen in de kop- of voettekst van je Word-sjabloon kan problematisch zijn voor PDF-uitvoer.
Als je wilt dat je afbeelding als een paginavullend banner verschijnt, raden we je aan de volgende stappen te volgen voor de beste PDF-uitvoer:

1. Plak/voeg je afbeelding in aan de bovenkant van het tekstgebied van de pagina.
2. Klik met de rechtermuisknop op je afbeelding, kies Tekstomloop -> Meer indelingsopties
3. Zorg er in het dialoogvenster, op het tabblad Tekstomloop, voor dat de opmaakstijl ingesteld is op “Vierkant”.
4. Zorg ervoor op het tabblad Positie van het dialoogvenster dat:
   1. De optie Horizontaal is ingesteld op “Uitlijning” relatief ten opzichte van “Pagina”
   2. De optie Verticaal is ingesteld op “Uitlijning” relatief ten opzichte van “Pagina”
5. Klik OK om deze instellingen toe te passen.
   Je afbeelding moet nu vlak tegen de bovenkant en linkerkant van je pagina liggen.
   Als je afbeelding breed genoeg is, loopt deze over de pagina.

Deze dezelfde benadering kan ook gebruikt worden om een afbeelding vlak tegen de onderkant of rechterkant van de pagina te positioneren – de sleutel is om de opties Uitlijning op het tabblad Positie te gebruiken zoals hierboven beschreven.
Houd er rekening mee dat als je je afbeelding na bovenstaande stappen wijzigt, Word waarschijnlijk de afbeelding zal veranderen naar het gebruik van Absolute Positie. Dit is niet goed voor PDF-uitvoer.
Controleer dus altijd of je afbeelding de optie Uitlijning voor positionering gebruikt.

Gebruik geen paginaniveau kolommen met afbeeldingen in Word

Je kunt een pagina instellen om een kolomindeling te gebruiken via Pagina-indeling (in het Word-lint) -> Kolommen.

Dit is prima als je pagina alleen uit tekst bestaat, maar als je afbeeldingen op een pagina met kolommen probeert te plaatsen – vooral afbeeldingen die buiten de kolommen uitlopen – zul je waarschijnlijk slechte PDF-uitvoerresultaten hebben.

Als je wilt dat je tekst in kolommen verschijnt, voeg je liever een Tabel in met de gewenste kolommen, terwijl je de Pagina-indeling als één kolom behoudt.

Je krijgt nog steeds het gewenste kolomresultaat, plus dat Tabellen flexibeler en beter compatibel zijn met PDF-uitvoer.

Tabellen stellen je ook in staat om rijen te maken die meerdere kolommen kunnen omvatten, dus gebruik dit wanneer je een afbeelding wilt plaatsen die zich over de pagina uitstrekt.

Werken met Word-tabellen

Stel je kolombreedte expliciet in

Voor .pdf-uitvoer is het het beste om je kolombreedte expliciet in te stellen. Ga niet ervan uit dat de Word-uitvoer (waarin Word vaak automatische aanpassingen aan je kolomgrootten toepast) overeenkomt met die van de .pdf-uitvoer.

Splits rijen met verschillende kolombreedte in aparte tabellen

Gebruik nooit tabellen waarbij de kolombreedte tussen rijen verschilt (hoewel Word je dit laat doen). Als je rijen met verschillende kolombreedte-vereisten hebt, splits je die rijen liever in aparte tabellen.