TaskForm Apps koppelen aan AFAS, Exact Online of SAP: zo werkt het

DoorTaskForm

Je bedrijf draait al op AFAS, Exact Online of SAP. En nu wil je ook je werkvloer digitaliseren — met mobiele apps voor inspecties, werkbonnen, voorraadbeheer of tijdregistratie. Dan is de logische vraag: past dat in ons bestaande landschap?

Het antwoord is ja. TaskForm Apps is ontworpen om te integreren met de systemen die je al hebt. Geen dataeilanden, geen dubbele invoer — maar een directe koppeling tussen de werkvloer en je back-office.

Waarom ERP-koppeling essentieel is

Een app die losstaat van je ERP lost maar de helft van het probleem op. Medewerkers registreren data op locatie, maar iemand op kantoor moet die data dan alsnog handmatig in het systeem zetten. Dat kost tijd en introduceert fouten.

Met een directe integratie stroomt data automatisch van de app naar je ERP — en omgekeerd. Denk aan:

  • Werkorders ophalen uit AFAS en direct toewijzen aan de juiste monteur
  • Artikelnummers en voorraadinformatie live ophalen uit Exact Online
  • Ingevulde formulieren direct verwerken als transacties in SAP
  • Uren automatisch doorboeken op de juiste projectcode

Welke koppelingen ondersteunt TaskForm?

TaskForm Apps biedt een breed scala aan integratiemogelijkheden, via kant-en-klare connectoren of via de REST API:

ERP en financieel

  • AFAS — werkorders, personeelsdata, uren en declaraties
  • Exact Online — relaties, artikelen, opdrachten
  • SAP — productieorders, materiaalboekingen, onderhoudsmeldingen
  • NetSuite — financiële data, voorraad, inkoop
  • Xero — facturering en boekhouding voor mkb

Databases en cloud-opslag

  • SQL Server, MySQL, PostgreSQL
  • Microsoft SharePoint en OneDrive
  • Google Drive en Google Sheets
  • Azure Blob Storage, Amazon S3
  • Dropbox, Box

Rapportage en BI

  • Microsoft Power BI — live dashboards op basis van app-data
  • Google BigQuery — grote datasets analyseren
  • Snowflake — enterprise data warehouse

Hoe werkt de integratie technisch?

TaskForm gebruikt een combinatie van REST API-koppelingen en ingebouwde connectoren. De configuratie verloopt via een visuele interface — geen maatwerkontwikkeling nodig. Je definieert:

  • Welke data je ophaalt (bijv. klantgegevens bij het openen van een formulier)
  • Welke data je wegschrijft (bijv. bij afronding van een taak)
  • Triggers: direct bij invullen, batchgewijs ’s nachts, of op aanvraag

TaskForm is GDPR-compliant en SOC Type 2 gecertificeerd. Data blijft in de EU, en je hebt volledige controle over welke gegevens gesynchroniseerd worden.

Praktijkvoorbeeld: onderhoudsbedrijf met AFAS

Een technisch onderhoudsbedrijf gebruikt AFAS voor projectbeheer en facturering. Via TaskForm Apps haalt de monteur zijn werkorders op uit AFAS, vult ze in op zijn telefoon — inclusief foto’s en handtekening — en zodra de bon is afgetekend, worden de uren direct in AFAS geboekt. De factuur staat dezelfde dag klaar voor goedkeuring.

Benieuwd hoe een koppeling met jouw ERP werkt? Neem contact op of bekijk onze TaskForm Apps pagina voor meer informatie over de mogelijkheden.

Vergelijkbare berichten