Taaktactieken en taakdistributie

Taken in de app stellen je in staat om Formulieren, Documenten en vrije-tekst Instructies toe te wijzen aan specifieke app-gebruikers in het veld.

Je geeft een datum en tijd op om de Taak af te ronden en kunt optioneel een locatie opgeven. Je kunt zelfs vereisen dat de gebruiker de Taak op die locatie voltooit. Hiermee kun je processen die afhankelijk zijn van papier, telefoongesprekken en e-mail upgraden. Gebruik in plaats daarvan een app om activiteiten in het veld naadloos in te lichten en bij te houden.

Een Taak bestaat uit één of meer activiteiten die de afzonderlijke stappen in de Taak bepalen. Op deze manier kun je complexe Taken maken die een aantal stappen of vereiste acties hebben.

Elke Taak Activiteit kan een van 3 typen zijn:

• Formulier invullen – zoals de naam zegt, moet de toegewezen gebruiker een opgegeven Formulier invullen
• Document bekijken – de toegewezen gebruiker moet het opgegeven Document bekijken
• Instructie – een tekstinstructie die de toegewezen gebruiker moet afvinken.

Elke Taak moet aan een app-gebruiker worden toegewezen.

Je kunt Taken op elk moment verwijderen, waardoor de Taak wordt verwijderd uit de Taaklijst van de app-gebruiker op hun apparaat.

Bovendien kunt je Terugkerende Taken instellen en Taaksjablonen maken van veelgemaakte taken. Dit maakt het mogelijk om Taken snel naar gebruikers in het veld te verzenden.