Dit geavanceerde veldtype stelt je in staat een unieke auto-nummering gegenereerd te worden met je eigen aangepaste indeling.

Ideaal voor scenario’s waarin een team gebruikers taken in het veld uitvoert en unieke inkooporders in het bedrijf, facturen, trackingnummers, enz. nodig zijn.

Een globale formaatteller die van meerdere apparaten/gebruikers per formulier stijgt.

De volgende basis- en geavanceerde eigenschappen van dit veldtype, met voorbeelden, geven je een beter inzicht in hoe dit kan worden gebruikt.

Basiseigenschappen

Nummeriering

Definieer de indeling van deze automatische nummering met behulp van sjabloonsyntaxis.

Je indeling MOET !NUM! bevatten, dit is de reeksaanduiding.

Voeg syntaxis in het tekstvak in of klik op het hamerpictogram om velden en functies in te voegen met onze Formula Builder.

Voorbeeld	Syntaxis (Formula Builder )	Gegenereerd
Auto-num + Achtervoegsel	!NUM!-ORD	0001-ORD
Voorvoegsel + Velddatanaam + Auto-num	PO-{{category}}-!NUM!	PO-STOCK-0001
Contextueel + Auto-num	{(USERLASTNAME())}-!NUM!	SMITH-0001

Een uitgebreide lijst met syntaxismogelijkheden kun je vinden in het Formula Cheat Sheet.

BIJ NIET-GEBRUIK VAN ‘GENEREREN BIJ UPLOAD’
Aangezien nummers onmiddellijk worden gegenereerd (aangenomen dat de gebruiker online is), kunnen alleen Keuzevelden in je Nummeriering worden gebruikt. Dit is om te voorkomen dat je reeks onnodig wordt verhoogd (bijvoorbeeld het ophalen van een nieuw nummer voor elk teken dat een gebruiker in een veld typt).

Genereren bij upload

Standaard worden auto-nummers gegenereerd terwijl de gebruiker een formulierinvoer maakt. Dit vereist echter dat het apparaat tijdens het vastleggen een internetverbinding heeft.

Deze optie wijzigt het gedrag van Auto-Number zodat het alleen wordt gegenereerd wanneer de formulierinvoer naar het platform wordt geüpload, waardoor dit formulier in offline scenario’s kan worden gebruikt.

Het gebruik van deze optie betekent dat de Auto-Number-waarde niet beschikbaar is voor de gebruiker op hun apparaat; de waarde wordt alleen ingevuld in onze webportal en in PDF en andere connectoruitvoer. Een Auto-Num-veld dat is ingesteld om te worden uitgevoerd bij formulierbelasting (eigenschap niet geactiveerd) moet op de eerste pagina van het formulier staan.

Reeksvulling

De minimumlengte van het opeenvolgende gedeelte voor deze automatische nummering varieert van 0-10. Nullen worden aan de linkerkant toegevoegd als de reeks kleiner is dan de vulwaarde.

Bijvoorbeeld, als vulling is ingesteld op 4, resulteert een reekswaarde van ‘3’ erin dat !NUM! wordt uitgevoerd als 0003.

Geavanceerde eigenschappen

Reeks-uniciteit

Bepaalt de unieke voorwaarden voor de nummerieke reeks van deze auto-nummering.

• Uniek per invoer
  Elke nieuwe invoer van dit formulier verhoogt de reeks.
• Uniek per formaatresultaat
  Elk afzonderlijk resultaat van de formule wordt behandeld als een nieuw reeksbegin.
  Formaatuniqueness is organisatie-breed, dus dezelfde reeks kan auto-nummers in meerdere formulieren sturen als deze dezelfde opmaakformule delen.

Voorbeeld

Stel een nummeriering van {{mychoice}}-!NUM! waar mychoice een Keuzeveld is met ‘STOCK’ en ‘TIME’ opties.

De nummeergeneratie per geselecteerde optie ziet er als volgt uit:

Reeksstart

Het eerste getal dat voor deze reeks wordt gebruikt, is standaard 1.

Als je een bestaande reeks van een ander systeem wilt voortzetten, geef je de gewenste startwaarde voor deze automatische nummering op.

Het instellen van een Reeksstart heeft geen effect op een reeks na het begin. Om de gewenste startwaarde van kracht te laten worden, moet een startwaarde worden geïmplementeerd voordat het veld voor het eerst wordt getest.

Generaalbericht

De tekst wordt aan de gebruiker weergegeven wanneer een nieuwe waarde voor automatische nummering wordt opgehaald.

Weergavewaarde

De standaardwaarde/tekst wordt aan de gebruiker weergegeven voordat auto-nummering plaatsvindt.

Praktisch in “Genereren bij upload”-scenario’s om de nummeriering weer te geven die wordt gebruikt, d.w.z. XXXX-ORD, of eenvoudig tekst die de gebruiker informeert wanneer het unieke getal wordt gegenereerd, d.w.z. “Gegenereerd bij upload”.

Veelgestelde vragen

Hier volgen enkele veel gestelde vragen.

Is het mogelijk meerdere Auto-num-velden in één formulier te hebben?

Ja, de reeksaanduiding !NUM! is specifiek voor een Auto-num-veld. Dit betekent dat elk veld sequentieel zal stijgen volgens zijn indeling.

Hoe herstart je een Uniek per-invoer-reeks?

Wijzig de data-name eigenschap van het Auto-num-veld in kwestie. De reeks van dit veld begint nu opnieuw vanaf 1 of een opgegeven Reeksstartwaarde.

Hoe herstart je een Uniek per-formaatresultaat-reeks?

Wijzig de indeling op de volgende manieren. Ofwel door de volgorde van tekst/waarde gebruikt met !NUM! of de waarde van een Keuzeveld. bijv.

• !NUM!-ORD > ORD-!NUM!
• !NUM!-{{mychoice}} > {{mychoice}}-!NUM!
• !NUM!-{{mychoice}} > !NUM!-{{mychoice}}
• “STOCK” “STOCK1”

Het wijzigen van symbolen tussen !NUM! en de tekst/waarde zal de reeks niet opnieuw instellen. bijv.

• !NUM!-ORD > !NUM!_ORD
• !NUM!-{{mychoice}} > !NUM!({{mychoice}})

Na het testen van een formulier, wordt een Auto-Num-reeks opnieuw ingesteld nadat het is gepubliceerd en je de optie ‘Invoer verwijderen en doorgaan’ hebt geselecteerd?

Nee, als dit nodig is,