Bestanden en Documenten Overzicht

De Docs-functie stelt je in staat om bestanden te uploaden en beheren die je beschikbaar wilt maken voor app-gebruikers in het veld. Dit stelt je in staat om de handleidingen, specificaties en ander papierwerk dat je medewerkers momenteel meenemen, te vervangen door digitale versies die altijd beschikbaar zijn.

Wanneer je wijzigingen aan een Doc wilt aanbrengen, distribueert ons publicatieproces de wijzigingen automatisch naar app-gebruikers in het veld. Op deze manier hebben je medewerkers altijd de nieuwste Docs bij de hand, ongeacht waar ze zich bevinden.

We hebben Docs oorspronkelijk ontworpen om documentatiebestanden te verwerken, zoals standaardprocedures en handleidingen. We ontdekten echter snel dat het uploaden van andere bestandstypen, zoals video en audio, net zo nuttig was.

De naam Docs is blijven hangen, maar de functionaliteit is uitgebreid tot het beheer van elk bestand. Bij het openen van een Doc in de app start het mobiele besturingssysteem het bestand met de standaardlezer voor dat bestandstype. Als deze niet bestaat, geeft de app de gebruiker een foutbericht.

Dus eigenlijk is de enige vereiste dat de bestanden die je uploadt, worden ondersteund op de apparaten van je mobiele medewerkers.

Formaten zoals PDF, Word en standaardformaten voor video’s en afbeeldingen moeten zonder verdere apps op apparaten werken.

We slaan al je Doc-bestanden veilig op en gebruiken geo-gerepliceerde back-ups om hun veiligheid te garanderen. In combinatie met de ruime opslagtoewijzingen die je ontvangt, biedt Docs een eenvoudige manier om je Doc-bestanden altijd beschikbaar en veilig ondersteund te houden.