De Excel Online-connector pusht automatisch formuliergegevens als nieuwe rijen naar een Excel-werkblad.

De connector toevoegen

Volg deze stappen om je formulier aan een Excel Online-werkblad te koppelen:

1. Navigeer naar App Workshop > Formulieren.
2. Beweeg over je gewenste formulier en klik op het pictogram Verbinden.
3. Klik op de knop Connector toevoegen (rechtsboven).
4. Selecteer Excel uit de opties.

Opmerking: De pagina wordt vernieuwd met de toegevoegde connector. Wijzigingen zijn pas live wanneer je op Opslaan klikt. Je hebt ook toegang via het tabblad Connectors in de formulierontwerper.

Snelle toegangstip

Als je al in de formulierbuilder of instellingenweergave bent, hoef je niet terug naar het hoofdmenu. Klik eenvoudig op het tabblad Connectors dat zich direct onder de formuliertitel bovenaan het scherm bevindt.

Configuratie-instellingen

Bestemming & Locatie

• Sitenaam: * Als je MS Graph gebruikt, is dit veld verplicht.
  • OneDrive Business: Voer de SharePoint-site-URL, sitenaam of subsitenaam in. Gebruik het pictogram Zoeken om beschikbare sites te bladeren.
  • OneDrive Personal: Laat dit veld leeg.
  • Als je een App-Only Microsoft Graph-verbinding met restrictieve machtigingen gebruikt (bijvoorbeeld Sites.Selected), is sitezoeking uitgeschakeld; je moet de volledige SharePoint-site-URL (bijvoorbeeld tenant.sharepoint.com/sites/mysitename) opgeven om de verbinding tot stand te brengen.
• Documentbibliotheek: Kies de bibliotheek waarin het bestand zich bevindt. Standaard ingesteld op “Gedeelde documenten”. (Een site moet eerst worden geselecteerd).
• Mappad: (Optioneel) Voer het pad in met het formaat Map/Submap.
• Gebruikers-ID: Alleen vereist voor App-Only MS Graph-verbindingen. Voer hier de Object-ID van de gebruiker in.

Bestand & Werkbladlogica

• Bestandsnaam: Voer je gewenste naam in. Het Excel-bestand wordt automatisch aangemaakt bij het eerste formulierverzendeinde.
• Werkbladnaam: Geef de exacte tabnaam op in het Excel-bestand waar de gegevens moeten worden geschreven.
• Werkbladkoppen bijwerken: Indien ingeschakeld, vernieuwt het systeem de koptekstrij in Excel telkens wanneer de connector wordt uitgevoerd om ervoor te zorgen dat deze overeenkomt met je formulier.

Gegevenstoewijzing & Privacy

• Gegevenskolommen: Selecteer welke formuliervelden naar Excel moeten worden verzonden.
  • Auto-creatie: Bij de eerste invoer maakt het systeem automatisch Excel-kolommen aan die overeenkomen met je geselecteerde formuliervelden.
• Persoonlijke gegevens anonimiseren: Indien ingeschakeld, worden alle velden die als “Persoonlijke gegevens” zijn gemarkeerd, geconverteerd naar een niet-leesbaar formaat voordat ze naar het spreadsheet worden verzonden.
• Uitvoeringsvoorwaarden: Gebruik het pictogram Hamer om formules in te stellen die bepalen of een rij moet worden toegevoegd op basis van specifieke formulierantwoorden.
  Veelvoorkomende instellingen voor formulierconnectors

Verificatie & Synchronisatie

1. Opslaan: Klik op de knop Opslaan in de rechterbovenhoek om de connector te activeren.
2. Synchroniseren: Zorg ervoor dat gebruikersapparaten zijn gesynchroniseerd om de bijgewerkte connectorinstellingen te ontvangen.
3. Bevestigen: Zodra een formulier is verzonden, open je Excel-bestand in OneDrive of SharePoint om te controleren of de nieuwe rij is toegevoegd.
   Of bekijk de Connectorlogboeken in de gegevensfeed-weergave van ons platform.

Tips & Tricks

Dynamische bestandsnamen

Door het pictogram Hamer naast het veld Bestandsnaam te gebruiken, kun je dynamische spreadsheets maken. Bijvoorbeeld, met Invoices-{{Month}} wordt automatisch elk maand een nieuw Excel-bestand aangemaakt, zodat je gegevens zonder handmatige tussenkomst georganiseerd blijven.