In plaats van helemaal opnieuw te bouwen, Genereer Formulieren door te beschrijven wat je nodig hebt – met tekst of spraak – en onze AI zal een robuuste basis creëren. Dit verkort je inrichtingstijd en levert sneller een werkende oplossing.

Vervolgens kun je Conversational AI rechtstreeks in de formulierontwerper gebruiken. Vertel de AI om je ontwerp aan te passen, velden toe te voegen, logica toe te passen, of zelfs veldkosmtica wereldwijd in te stellen.

Dit interactieve vermogen stelt gebruikers in staat om dynamische formulieren te bouwen met behulp van instructies in natuurlijke taal, waardoor digitale oplossingen moeiteloos toegankelijk worden voor alle vaardigheidsniveaus.

Onthoud echter dat AI fouten kan maken, dus controleer de resultaten altijd dubbel.

Formulier Genereren

Met de functie “Formulier Genereren” kun je snel de initiële structuur van een formulier creëren door simpelweg een beschrijvende prompt in te voeren. Je kunt het zien als het hebben van een bekwame assistent die je bedoeling begrijpt en onmiddellijk de basis legt. Dit verkort de initiële inrichtingstijd aanzienlijk, zodat je je kunt concentreren op verfijning in plaats van constructie.

Hoe het werkt

Je beschrijft het doel van je formulier, de informatie die je moet verzamelen, en alle specifieke elementen die je voor ogen hebt. De AI verwerkt deze invoer en presenteert je binnen enkele momenten een functioneel ontwerp van je formulier.

Om het meeste uit “Formulier Genereren” te halen, moeten je prompts duidelijk en beknopt zijn.

Goed versus slecht prompting met AI

Goede prompts

Goede prompts zijn duidelijk, specifiek en contextgevoelig. Hier zijn een paar voorbeelden om je op weg te helpen met je prompting.

• “Maak een urenstaat formulier voor mijn veldwerk. Ik heb nodig: volledige naam, starttijd, eindtijd, locatie, een vervolgkeuzelijst voor uitgevoerd werk (Nieuwe installatie, Reparatie, Garantieservice), en een selectievakje voor het aantal gebruikte onderdelen.”
• “Ik heb een formulier voor voorraadinname nodig met velden voor naam, locatie, type, voorraadtelling, eenheidsprijs, en de mogelijkheid een afbeelding van elk item toe te voegen.”
• “Genereer een inspectiechecklist voor leidingen. Voeg secties in voor binnenzijde, buitenzijde en algemene leidingintegriteit, en een uploadveld voor een certificaat in PDF-formaat.”

Waarom deze goed zijn: Ze specificeren het doel van het formulier, sommen sleutelgebieden op, en suggereren soms zelfs het type invoerbeheer (bijv. “vervolgkeuzelijst”, “selectievakje”).

Slechte prompts

Slechte prompts zijn vaag, dubbelzinnig, missen details, of impliceren kennis. Hier zijn enkele voorbeelden ingedeeld naar het specifieke probleem dat ze presenteren.

Vage en onspecifieke prompts

Deze prompts geven geen duidelijke richting, waardoor het onmogelijk is voor de AI om een bruikbaar formulier te genereren.

• “Maak een formulier voor mijn bedrijf.”
  (Wat voor bedrijf? Waarvoor is het formulier?)
• “Bouw iets dat informatie van mensen krijgt.”
  (Uiterst vaag; het zou een enquête, een contactformulier, een registratie, een quiz, etc. kunnen zijn.)
• “Maak een eenvoudig formulier.”
  (Wat is “eenvoudig” voor jou? De AI heeft geen context voor welke velden of doeleinden nodig zijn.)

Prompts met dubbelzinnige of conflicterende informatie

Deze prompts bevatten tegenstrijdige of onduidelijke verzoeken, wat verwarring veroorzaakt voor de AI.

• “Genereer een formulier met een tekstvak voor de naam en een vervolgkeuzelijst voor hun volledige naam.”
  (De AI zal verward zijn over welk invoertype te gebruiken voor de “volledige naam”.)
• “Ik heb een korte enquête nodig met veel vragen.”
  (Tegenstrijdig. De AI kan niet bepalen wat “kort” en “veel” in relatie tot elkaar betekenen.)

Prompts zonder context of doel

Deze prompts leggen het “waarom” achter het formulier niet uit, dus de AI kan geen slimme beslissingen nemen over de velden of structuur.

• “Ik heb een formulier nodig met velden voor ‘adres’, ’telefoonnummer’ en ‘e-mail’.”
  (De AI genereert deze velden, maar weet niet of het voor een inspectieformulier, een verzendadres, of een taaklocatie is, wat leidt tot een slecht gestructureerd formulier.)
• “Genereer een formulier met een lijst van onderdelen.”
  (Is dit voor een inventaris van gevaarlijke stoffen? Een checklist van onderdelen gebruikt op locatie? De AI weet niet welke andere velden relevant zouden kunnen zijn, zoals ’type’, ‘hoeveelheid’, of ‘aankoop-/verkoopatum’.)

Waarom deze slecht zijn: Ze bieden vrijwel geen informatie, waardoor de AI moet raden of een generiek, onbruikbaar formulier genereert. De AI is krachtig, maar geen gedachtelezers!

Conversational AI

Zodra je initiële formulier gegenereerd is, kan de functie “Conversational AI” overhandigd worden. In plaats van handmatig velden toe te voegen en instellingen te navigeren, kun je spreken of typen naar de AI en vragen deze je formulier aan te passen, uit te breiden, of logica toe te voegen.

Hoe het werkt

Stel je voor dat je je basisformulier hebt gegenereerd. Je kunt dan rechtstreeks met de AI interageren in de formulierontwerper. “Voeg een veld hier in toe”, “Maak dit verplicht”, “Toon deze vraag alleen als dat antwoord geselecteerd is” – de AI begrijpt dit en voert je opdrachten uit.

Stel dat je een urenstaat-formulier hebt gegenereerd met “Formulier Genereren”. Het volgende zijn voorbeelden van interacties met Conversational AI.

Velden toevoegen

• “Voeg een nieuw veld ‘Bedrijfsnaam’ toe na het veld ‘Naam klant’.”
• “Voeg een telefoonnummerveld in en maak het verplicht.”
• “Voeg een optie toe om een werkstatus uit een lijst van drie opties te selecteren: ‘Voltooid’, ‘In uitvoering’, ‘Vertraagd’.”

Velden bewerken

• “Wijzig het veld ‘urenstaat-id’ in ‘uresstaatnummer’.”
• “Werk de plaatsaanduidingstekst van het bedrijfsnaamveld bij naar ‘voer bedrijfsnaam hier in’.”
• “Schakel adresopzoeking in op het taaklocatieveld.”

Logica toepassen

• “Toon het veld ‘Notities foto’ alleen als het veld ‘Notities’ niet leeg is.”
• “Als ‘Ja’ geselecteerd is op het veld ‘Is nog werk openstaand’, maak dan het veld ‘Wat is openstaand’ verplicht.”
• “Tel op pagina 1 in het veld ’totaal’ het aantal velden dat niet leeg is.”