Uitbreiding van de 2-staps workflow door een 3e stap aan de workflow toe te voegen. Dit demonstreert dat er meerdere stappen kunnen worden toegevoegd om aan verschillende bedrijfsprocessen tegemoet te komen.
Inclusief formules die de zichtbaarheid van velden en alleen-lezen voorwaarden bepalen, afhankelijk van de stap waarin een gebruiker zich bevindt of het resultaat van een gekozen stap. Dit zorgt ervoor dat de gegevensintegriteit behouden blijft wanneer een formulier tussen meerdere gebruikers wordt uitgewisseld in de workflow.
Scenario’s
2-staps proces Een gebruiker (1) vult een formulier in en stuurt het als taak naar een ander gebruiker (2) om te beoordelen (accepteren/afwijzen). Als gebruiker (2) weigert, wordt de taak teruggestuurd naar gebruiker (1) die deze ter beoordeling heeft ingediend. Als gebruiker (2) accepteert, is de workflow voltooid en wordt een definitieve formulierindiening geüpload.
3-staps proces Een gebruiker (1) vult een formulier in en stuurt het als taak naar een ander gebruiker (2) om te beoordelen (accepteren/afwijzen). Als gebruiker (2) weigert, wordt de taak teruggestuurd naar gebruiker (1) die deze ter beoordeling heeft ingediend. Als gebruiker (2) accepteert, wordt het formulier als taak naar een ander gebruiker (3) gestuurd om te beoordelen (accepteren/afwijzen). Als gebruiker (3) weigert, wordt de taak teruggestuurd naar gebruiker (2) die deze ter beoordeling heeft ingediend. Als gebruiker (3) accepteert, is de workflow voltooid en wordt een definitieve formulierindiening geüpload.
Het voorbeeldformulier in de afbeeldingen hieronder kan in jouw account worden geïnstalleerd vanuit onze Examples Catalog > How Tos > 3-Step Process.
Gebruiker 1 (Stap 0)
Gebruiker 2 – Reviewer 1 (Stap 2)
Gebruiker 1 (Stap 1)
Gebruiker 2 – Reviewer 1 (Stap 2)
Gebruiker 3 – Reviewer 2 (Stap 3)
Als Gebruiker 2 het formulier in stap 2 indient voor goedkeuring in stap 3, kan de gebruiker in stap 3 de taak accepteren of afwijzen, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Het proces eindigt nadat de gebruiker in stap 3 “Accepteren” kiest en het formulier uploadt. “Afwijzen” selecteren in Stap 3 stuurt het proces terug naar de gebruiker in Stap 2.
En als je je afvraagt hoe jouw Tasks & Dispatch-gebied eruit zou zien op de webportal, hier een voorvertoning.
Voor testdoeleinden kan dezelfde actieve gebruiker (Toegewezen aan) formuliergegevens indienen en beoordelen, maar in werkelijke situaties is de reviewer over het algemeen een ander actieve gebruiker.
Een uitsplitsing van de eigenschappen van het Process Field vindt je in het artikel 2-Step workflow.
Antwoord niet gevonden?
Staat jouw vraag er niet bij? Neem dan direct contact met ons op.
