De Connector toevoegen
Als je meerdere soorten vastgelegde formuliergegevens (bijv. aangepaste PDF’s, Word-documenten, Excel-bestanden) naar je Egnyte-account wilt verzenden/opslaan, maakt het toevoegen van meerdere Formulierconnectors aan een formulier dit mogelijk.
De Connector toevoegen
Volg deze stappen om de connector aan je specifieke formulier toe te voegen:
- Ga naar App Workshop > Forms.
- Beweeg je cursor over het gewenste formulier en klik op het Connect pictogram.
- Klik op de knop Add Connector (rechtsboven).
- Selecteer Egnyte uit de opties.
Opmerking: De pagina wordt vernieuwd met de toegevoegde connector. Wijzigingen zijn niet live totdat je op Save klikt.
Sneltoegangs tip
Als je je al in de Form Builder of Settings weergave bevindt, hoef je niet terug naar het hoofdmenu. Klik gewoon op het Connectors tabblad dat zich direct onder de formuliertitel aan de bovenkant van het scherm bevindt.
De Connector configureren
Na het toevoegen van de formulierconnector zijn de volgende configuratieopties beschikbaar.
Formulierantwoorden verzenden
Je kunt kiezen in welk formaat je je formulierinvoergegevens wilt verzenden.
| CSV: | Verzendt een JSON-geformatteerd bestand naar je Google Drive-locatie. |
| Excel: | Verzendt een Microsoft Excel-bijlage, die wordt gegenereerd met behulp van een Excel XLSX-sjabloon die je uploadt. |
| JSON: | Het verzendt een PDF-bestandsbijlage als onderdeel van de e-mail, gegenereerd met behulp van een generieke PDF-uitvoer of de Word/Excel-sjabloon die je hebt verstrekt. |
| PDF: | Verzendt een PDF-bestandsbijlage per e-mail, gegenereerd met behulp van een generieke PDF-uitvoer of de Word/Excel-sjabloon die je hebt verstrekt. |
| Tekstbestand: | Verzendt de gegevens van een formulier als een tekstbestandsbijlage per e-mail. |
| Word: | Verzendt een Microsoft Word-bijlage, die wordt gegenereerd met behulp van een Word DOCX-sjabloon die je uploadt. |
| XML: | Verzendt een XML-geformatteerd bestand naar je Box-opslaglocatie. |
Mediabestanden verzenden
Hiermee kun je de mediabestanden toevoegen die in de e-mail moeten worden opgenomen.
Met deze optie ingeschakeld, verzendt/voegt de Connector alle media vast te leggen in de formulierinvoer (foto’s, video’s, enz.) als afzonderlijke bestanden.
Dit is aanvullend op eventuele gegenereerde antwoord-/sjabloonuitvoer van de connector.
Bestandsnaam
Voer eventueel een aangepaste bestandsnaam naar keuze in.
Je kunt ook een dynamische naam voor bijlagen maken met velden uit je formulier – klik op het hamerpictogram om deze op te bouwen.
De bestandsextensie (.pdf, .xlsx, .docx, enz.) wordt automatisch aan je naam toegevoegd. De gegenereerde bestandsnaam, inclusief de extensie, mag niet meer dan 120 tekens bevatten.
Mappad
Voer eventueel een mappad in waar het geëxporteerde bestand moet worden geplaatst. Het pad moet in de volgende indeling worden ingevoerd: MapNaam/AndereMap/BestandGoesInThisOne
Persoonsgegevens anonimiseren
Als dit is ingeschakeld, worden gegevens uit velden die als persoonsgegevens zijn gemarkeerd, omgezet naar een onleesbaar formaat ter bevordering van de privacy.
Meer informatie in onze kennisbank over Gegevens uitvoeren met sjablonen en Voorwaarden uitvoeren kan voor je interessant zijn.
Antwoord niet gevonden?
Staat jouw vraag er niet bij? Neem dan direct contact met ons op.
Contact opnemen