Terugkerende Taken

Wanneer een terugkerende taak wordt gemaakt en verzonden, worden de eerste zes voorkomen van taken naar de apparaten van gebruikers gestuurd en zijn onmiddellijk beschikbaar. Deze aanpak is een bewuste ontwerpbeslissing om ervoor te zorgen dat de taken op zodanige wijze worden gemaakt en toegewezen dat ze beschikbaar zijn voordat de daadwerkelijke taak moet worden gestart en dus zichtbaar zijn in de meldingsradar van de gebruiker.

Daarna onderhoudt het systeem chronologisch zes rollende taakvoorkomen telkens wanneer een voorkomen van een datum aankomt.

En verzonden en toekomstige taakvoorkomen kunnen worden bekeken via de Taakkalender, waarbij de verzonden taken in volle kleur zijn en toekomstige voorkomen grijs zijn weergegeven.

(De bovenstaande afbeelding toont een dagelijkse taak, maandag t/m vrijdag, ingesteld vanuit een wekelijks terugkerend type met meerdere voorkomen.)

Let op de verschillen tussen de effen en grijze kleuren in het bovenstaande schema.

Verzonden taak (effen kleur)
Dit is een daadwerkelijk taakexemplaar dat door de achtergrondtaak wordt gemaakt terwijl de zes rollende exemplaren worden onderhouden. Een voorkomen wordt een taakexemplaar als het deel uitmaakt van het einde van de rollende zes terwijl elke startdatum aankomt. Omdat taakexemplaren daadwerkelijke taken zijn, kunnen hun details inline worden bewerkt tenzij ze zijn voltooid. Wijzigingen in het terugkerende taakschema of details hebben geen invloed op taakexemplaren.

Toekomstig voorkomen (grijze kleur)
Deze fictieve weergave van een toekomstige taak in het terugkerende schema wordt een voorkomen genoemd. De details over dit voorkomen worden opgeslagen in de details van de terugkerende taak en het bijbehorende schema. Als je de details voor een toekomstig voorkomen wilt bijwerken, kun je dit doen in de details van de terugkerende taak.