Voordat je een Dropbox Form Connector kunt toevoegen, moet je een Dropbox-verbinding authenticeren.

Voeg vervolgens een Connector toe aan de Connector-pagina van het gewenste formulier om deze in te stellen.

De Connector toevoegen

Volg deze stappen om de connector aan je specifieke formulier toe te voegen:

1. Navigeer naar App Workshop > Forms.
2. Beweeg je muis over het gewenste formulier en klik op het Connect-pictogram.
3. Klik op de knop Add Connector (rechtsboven).
4. Selecteer Dropbox uit de opties.

Opmerking: De pagina wordt vernieuwd met de toegevoegde connector. Wijzigingen zijn niet live totdat je op Save klikt.

Snelle toegang tip

Als je al in de Form Builder of Settings-weergave bent, hoef je niet terug naar het hoofdmenu. Klik simpelweg op het Connectors-tabblad dat zich direct onder de formuliertitel aan de bovenkant van het scherm bevindt.

De Connector instellen

Na het toevoegen van de formulierconnector, stel je de connector in. Stel de connector als volgt in:

Verbinding gebruiken

Selecteer één verbinding als je al meer dan één Dropbox-verbinding hebt ingeschakeld.

Formulierantwoorden verzenden

Selecteer deze optie om formulierantwoorden in het geselecteerde bestandsformaat te versturen. Zodra je deze selecteert, heb je een bestandsformaat om op te geven.

Bestandsformaat

Selecteer het bestandsformaat waarin de door het formulier vastgelegde gegevens moeten worden verzonden.

Mediabestanden verzenden

Je kunt de individuele mediabestanden selecteren om te verzenden/bijlage als dit is aangevinkt.
Dit kunnen handtekeningenafbeeldingen, foto’s of andere bijlagen zijn.

Bestandsnaam

Voer optioneel een aangepaste bestandsnaam in of maak een dynamische bijlagenaam met velden uit je formulier.

De bestandsextensie (.pdf, .xlsx, .docx, enz.) wordt automatisch toegevoegd.

De gegenereerde bestandsnaam, inclusief de extensie, mag niet langer zijn dan 120 tekens.

Willekeurige code uitschakelen

Schakel het standaardsysteemgedrag uit van het toevoegen van een 6-karakterige willekeurige code aan de gegenereerde bestandsnaam.
Bijvoorbeeld, in plaats van FileName-abc123.pdf, zou het bestand worden gegenereerd als FileName.pdf.

Mappad

Voer optioneel een mappad in waar het geëxporteerde bestand moet worden geplaatst. Het pad moet in het volgende formaat worden ingevoerd: ‘FolderName/AnotherFolder/FileGoesInThisOne’

Dropbox teammap

Als je bestand naar een Dropbox-teammap wordt geüpload, zorg er dan voor dat dit is geselecteerd.

Persoonlijke gegevens anonimiseren

Selecteer deze optie als je de gegevens van velden die als persoonlijke gegevens zijn gemarkeerd, wilt converteren naar een niet-voor-mensen-leesbaar formaat ter ondersteuning van privacy.

Een gegevenssjabloon toevoegen

Meer informatie over Gegevens uitvoeren met Templates

Een Uitvoeringsvoorwaarde toevoegen

Voeg een voorwaarde toe die een waar/onwaar resultaat oplevert. Wanneer waar, wordt de Connector uitgevoerd.

Eigenschap	Beschrijving
Voer deze actie alleen uit wanneer	Voeg een formule toe die berekent of deze Connector moet worden uitgevoerd wanneer een formulierbericht wordt ingediend. Gebruik het hamerpictogram om de Formule Builder te starten en bouw een formule die een waar/onwaar resultaat oplevert.
Wacht niet langer dan (minuten)	Geef een maximale wachttijd op voordat deze Connector wordt uitgevoerd. Doorgaans worden de antwoordwaarden op formulierberichten binnen enkele seconden geüpload. Als foto’s of ander mediamateriaal worden vastgelegd, kunnen deze bestanden tijd kosten om te uploaden. Standaard wacht het systeem totdat alle mediabestanden uit de app zijn geüpload voordat de Connector wordt uitgevoerd. Gebruik deze optie om connectoruitvoer af te dwingen (waarschijnlijk zonder enkele foto’s) vanwege bedrijfskritieke tijdframes.

Meer informatie over Een formule maken